Do czego służą niszczarki?
Niszczarki do papieru znajdują zastosowanie nie tylko w firmach, ale też w domach prywatnych. Pozwalają chronić dane osobowe, a jednocześnie utrzymywać porządek w przechowywanej dokumentacji. Większość osób nie ma świadomości, na jak wielu dokumentach znajdują się ich dane wrażliwe. To między innymi:
- informacje z banków,
- faktury VAT,
- stare legitymacje,
- kserokopie dokumentów urzędowych,
- stare karty kredytowe,
- dokumenty z firm ubezpieczeniowych,
- pisma z urzędów.
W firmach takich dokumentów jest jeszcze więcej, a ich ilość mnoży się wraz z każdym kolejnym pracownikiem. W końcu przedsiębiorstwa muszą przechowywać między innymi akta osobowe, plany sprzedażowe czy faktury. Ze wszystkimi tymi "papierami" bez trudu poradzi sobie właśnie niszczarka, która pracuje szybko oraz dokładnie, nie dając możliwości odtworzenia dokumentu.
Czy coś może zastąpić niszczarkę?
Niszczenie dokumentów poprzez rozdrabnianie to nie jedyny sposób bezpiecznego usuwania danych osobowych. Dokumentację można też spalić, ale jest to metoda stosunkowo pracochłonna, a do tego nieekologiczna. Nie da się palić całych teczek dokumentów - trzeba wkładać do ognia kartkę za kartką, każdą osobno. Można też skorzystać z usług firm, które zajmują się tak zwanym brakowaniem dokumentów, jednak koszt takiej usługi zwykle znacząco przewyższa koszt zakupu własnej niszczarki do papieru. Jest bowiem uzależniony nie tylko od objętości dokumentacji, ale również od jej stopnia poufności. Tymczasem niszczarki oferują nam różny stopień rozdrobnienia papieru. Mogą to być między innymi cienkie paski, czyli poziom rozdrobnienia odpowiedni do niszczenia ulotek czy innych dokumentów bez danych wrażliwych. Natomiast w przypadku danych tajnych najbezpieczniej jest postawić na niszczarki, które generują mikrościnki - tych z pewnością nie da się już złożyć i odczytać. Warto wiedzieć również, że urządzenia tego typu mogą radzić sobie nie tylko z papierem, ale także z tworzywami sztucznymi. Takie modele sprawdzą się do niszczenia kart bankowych czy płyt CD, które również stanowią nośnik danych.
