Organizatorem spotkania był zespół koordynujący tworzenie projektu Strategii Integracji i Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2010-2015. W imprezie uczestniczyli przedstawiciele sołectw, instytucji i organizacji pozarządowych, którzy już od kilku miesięcy bardzo aktywnie pracują nad utworzeniem strategii. Sam moment podpisania deklaracji przystąpienia do Partnerstwa Lokalnego poprzedziło przedstawienie idei partnerstwa i krótka charakterystyka celów osiągniętych i zrealizowanych przez lokalne organizacje pozarządowe.
W piątek do partnerstwa przyłączyło się 27 osób. W tym gronie znalazł się również burmistrz Strzelina Jerzy Matusiak. Po zakończeniu oficjalnej części uroczystości, szef gminy i ksiądz dziekan Stanisław Włodarski złożyli wszystkim zebranym świąteczne i noworoczne życzenia. Później życzenia składali sobie, dzieląc się przy tym opłatkiem, pozostali uczestnicy spotkania.