Spotkanie otworzył burmistrz Miasta i Gminy Strzelin Jerzy Matusiak. W swoim krótkim wystąpieniu poinformował przedstawicieli sołectw o zrealizowanych, wykonywanych i zaplanowanych przez samorząd gminy inwestycjach. Sporo miejsca poświęcił ruszającej w tym roku budowie kanalizacji. Dzięki tej inwestycji kanalizację uzyska 8 miejscowości wiejskich i część Strzelina.
Kiedy podano szampana nadszedł czas na noworoczne życzenia. - Życzę Wam, abyście robiąc wiele pożytecznych rzeczy, dali się wybrać na następną kadencję - powiedział do sołtysów burmistrz Matusiak.
W zebraniu uczestniczyli też dyrektorzy i kierownicy: Strzelińskiego Ośrodka Kultury, Centrum Usług Komunalnych i Technicznych, Ośrodka Sportu i Rekreacji. Burmistrz zaproponował, aby każdy z nich krótko przedstawił działalność swej placówki. Sporo informacji dla sołtysów miał dyrektor Strzelińskiego Ośrodka Kultury Dariusz Stępień. Podkreślił, że w tym okresie SOK zrealizował w miejscowościach wiejskich szereg inicjatyw. Przyznał też, że bardzo go cieszy to, iż mieszkańcy wsi chętnie korzystają z oferty SOK-u. Dariusz Stępień liczy na to, że w tym roku współpraca z sołectwami będzie równie owocna.
Kazimierz Sęga, kierownik CUKiT-u, przypomniał zebranym, że od 1 stycznia przestało działać składowisko odpadów w Wąwolnicy. Przeznaczony do rekultywacji teren po byłym wysypisku będzie pełnił rolę stacji przeładunkowej dla odpadów przewożonych na składowisko położone w miejscowości Gać. Kierownik CUKiT-u poinformował, że obowiązujące w 2010 stawki opłat za wywóz odpadów nie będą wyższe od tych zeszłorocznych.
Ubiegłoroczną działalność Ludowych Zespołów Sportowych podsumował przedstawiciel władz tej organizacji Marian Żygadło. Stwierdził, że 2009 rok był bardzo dobry dla gminnego LZS. Najwięcej powodów do zadowolenia mają przede wszystkim kluby sportowe z Brożca i Kuropatnika, którym za środki gminne i unijne zbudowano nowoczesne zaplecza sportowe. Oficjalne otwarcie tych dwóch obiektów odbędzie się już niedługo.
Sporo informacji przekazał sołtysom sekretarz gminy Strzelin Artur Pirek, który odczytał na co w 2010 roku zostaną przeznaczone środki ujęte w funduszu sołeckim. Jego słowa mogły ucieszyć sołtysów, bo w tym roku gmina Strzelin przeznaczy dla sołectw znacznie więcej pieniędzy niż w ubiegłych latach (ponad osiem razy więcej). Pozostała część spotkania upłynęła na dyskusji, pytaniach i odpowiedziach. Sołtysi zgłosili przedstawicielom samorządu gminy sporo problemów i bolączek, z którymi na co dzień borykają się mieszkańcy wsi.