Zebranie otworzył prezes Koła Związku Sybiraków w Strzelinie Zdzisław Charowski. Podziękował za pracę członkom ustępującego zarządu i wspomniał o zasługach osób tworzących poczet sztandarowy. - Poświęcali swój wolny czas i naprawdę godnie reprezentowali naszą organizację – powiedział Zdzisław Charowski.
Prezes koła przedstawił krótkie sprawozdanie z pracy zarządu i działalności organizacji. Przypomniał zebranym, że we wrześniu 2008 roku przy Rondzie im. Zesłańców Sybiru odsłonięto i poświęcono Obelisk Sybiraków. Obelisk powstał dzięki finansowemu wsparciu lokalnych samorządów. - Jesteśmy najbardziej widoczną organizacją kombatancką działająca na terenie powiatu strzelińskiego – stwierdził z dumą prezes Sybiraków. Dodał też, że w trakcie zakończonej kadencji stowarzyszeniu udało się zdobyć nowe – lepsze lokum i pozyskać kapelana. - Ksiądz prałat Stanisław Włodarski bez wahania przyjął naszą propozycję – podkreślił szef strzelińskich Sybiraków.
Prezes Charowski podkreślił, że organizację mocno wspiera burmistrz Jerzy Matusiak i serdecznie mu za to podziękował. - Jeśli będziecie potrzebować pomocy, to ja jestem zawsze do waszej dyspozycji – zapewnił Sybiraków szef gminy Strzelin.
Po wysłuchaniu sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej i udzieleniu absolutorium ustępującemu zarządowi, członkowie koła wybrali nowe władze organizacji. Prezesem koła został ponownie Zdzisław Charowski. Zaproponowany przez niego skład nowego zarządu przegłosowano jednogłośnie. Przez czteroletnią kadencję kołem będą kierować: Zdzisław Charowski (prezes), Józefa Wyszyńska, Zofia Piątkowska, Julia Łozińska, Ryszard Gardiasz i Władysław Majerczyk. Przewodniczącym komisji rewizyjnej został Zbigniew Amerek. Ostatnim punktem środowego zebrania była dyskusja, w trakcie której rozmawiano o ważnych dla stowarzyszenia sprawach i problemach.
