W poniedziałkowe popołudnie 12 kwietnia, sala konferencyjna starostwa powiatowego była miejscem wyjątkowego spotkania. Nadzwyczajna sesja Rady Powiatu zgromadziła nie tylko zarząd i radnych, ale również przedstawicieli wszystkich samorządów gminnych oraz instytucji i organizacji. Przed wyeksponowaną fotografią tragicznie zmarłej pary prezydenckiej oraz listą z nazwiskami ofiar sobotniej tragedii pochyliły się sztandary. W ciszy i skupieniu wysłuchano wiersza Zbigniewa Herberta pt. „Guziki”, a także tekstu powstałego na 70 rocznicę zbrodni katyńskiej w wykonaniu autorki, radnej Heleny Zarzyckiej. Słowa modlitwy odmówił ks. dziekan Stanisław Włodarski. Nie było zbędnych i patetycznych przemówień, a jedynie pełna smutku i żalu – symboliczna minuta ciszy.
Następnie wszyscy zebrani w milczącym pochodzie przeszli ulicami miasta prowadzeni przez poczty sztandarowe, by przed pomnikiem Żołnierza Polskiego złożyć wiązanki kwiatów i zapalić znicze w dowód pamięci i wdzięczności wszystkim, którzy stracili życie walcząc i służąc Polsce.